Projektmanagement on Pfisterer Consulting

Das schlechtere System hat gewonnen: Was eine 12-Wochen-M&A-Integration über ERP-Auswahl lehrt

Mon, 18 May 2026 07:00:00 +0200

Freitag 18:00. 80 Mitarbeiter loggen sich aus ihrem alten ERP aus. Montag 08:00. Dieselben 80 loggen sich in das neue ein.

Das neue ist objektiv schlechter.

Kontext: M&A-Integration. Ein internationaler Konzern hat 2025 einen 80-Mann-Mittelständler aus der Beratungsbranche übernommen. Vorgabe: alle Systeme und Daten in die Konzern-IT-Umgebung. Über ein Wochenende. Kein Geschäftsausfall.

Das Konzern-ERP konnte weniger als das abgelöste. Andere Kostenrechnung. Andere Reports. Zwei nicht kompatible Datenmodelle. Es musste trotzdem laufen.

ERP-Auswahl im Mittelstand: Warum das Lastenheft der teuerste Fehler im Projekt ist

Sat, 07 Mar 2026 10:00:00 +0100

Das gründlichste Unternehmen, das ich bei einer ERP-Auswahl begleitet habe, hat den schlechtesten Anbieter gewählt. 200 Seiten Lastenheft. 6 Monate Erstellungszeit. 14 Anbieter angeschrieben, 8 eingeladen, 4 in der engeren Wahl. Ein Prozess, den jeder Projektmanagement-Lehrstuhl beklatscht hätte.

Das Ergebnis: Ein System, das perfekt zu den alten Prozessen passt — nicht zu den zukünftigen. Ein Implementierungspartner, der im Demo-Termin überzeugt hat, aber in der Umsetzung überfordert war. Und ein Go-Live, der 14 Monate später kam als geplant.

Digitalisierung im Mittelstand: Warum die IT-Abteilung der falsche Projektleiter ist

Fri, 06 Mar 2026 10:00:00 +0100

“Das ERP-Projekt macht die IT.” Dieser Satz fällt in fast jedem Mittelständler, wenn es um eine ERP-Migration, eine DATEV-Automatisierung oder ein CRM-Projekt geht. Klingt logisch — es geht ja um Software. Also IT-Thema.

Genau das ist der Fehler. ERP, CRM, DATEV-Schnittstelle — das sind keine IT-Projekte. Es sind Organisationsprojekte mit technischer Komponente. Dieses Verständnis ist ein zentraler Teil meiner Beratung zu ERP-Projekten & Systemen. Wenn die IT führt, wird über Schnittstellen diskutiert statt über Geschäftsprozesse. Über Server statt über Arbeitsabläufe. Über Lizenzen statt über Wertschöpfung.

Cloud-Exit im Mittelstand: Warum erste Unternehmen ihre ERP-Systeme zurückholen

Tue, 24 Feb 2026 12:00:00 +0100

Fünf Jahre lang war die Botschaft eindeutig: Wer nicht in die Cloud geht, wird abgehängt. Der Bitkom Cloud Monitor bestätigte Jahr für Jahr steigende Nutzungszahlen. Analysten, Berater, Software-Anbieter — alle predigten dieselbe Richtung. On-Premise galt als Auslaufmodell. Wer SAP, Microsoft Dynamics oder ein branchenspezifisches ERP noch selbst betrieb, war wahlweise mutig oder rückständig.

Jetzt dreht sich die Stimmung. Nicht laut, nicht auf Konferenzbühnen. Aber in den Besprechungsräumen der IT-Leiter. Die Frage lautet nicht mehr “Wann gehen wir in die Cloud?” — sondern: “Lohnt sich das noch?” Diese strategische Bewertung ist ein Kernthema meiner Beratung zu ERP-Projekten & Systemen.

ERP-Migration: 5 Fehler, die Projekte scheitern lassen

Thu, 05 Feb 2026 10:00:00 +0100

Nach über einem Jahrzehnt ERP-Projekten sehe ich immer wieder dieselben Muster. Die Technik ist selten das Problem. Es scheitert an Organisation, Erwartungen und Kommunikation. Diese Erfahrungen sind die Grundlage meiner Beratung zu ERP-Projekten & Systemen.

Fehler 1: Kein dedizierter Projektleiter auf Kundenseite

Das ERP-Projekt wird „nebenbei" vom IT-Leiter oder CFO gesteuert. Beide haben bereits einen Vollzeitjob. Das Projekt bekommt die Aufmerksamkeit, die übrig bleibt – nämlich zu wenig.

Lösung: Mindestens 50 % Kapazität für eine Person, die Entscheidungen treffen kann und darf. Warum die IT-Abteilung der falsche Projektleiter ist, habe ich in einem eigenen Beitrag analysiert.