E-Rechnung 2027: der 12-Punkte-Readiness-Check für den Mittelstand

Wed, 27 May 2026 11:30:00 +0200

Buchhaltungsabschluss April 2026. Der CFO eines Maschinenbauers aus dem Sauerland ruft an. Acht Vorsteuer-Stornos in den ersten drei Monaten des Jahres. Der Lieferant hat seit Januar Rechnungen geschickt, die in der Kopfzeile das Wort “E-Rechnung” tragen. Alle als PDF, alle ohne strukturiertes XML. Die Buchhaltung hat sie wie immer abgetippt. Beim Vorsteuerabzug fielen sie durch das Raster, weil das BMF-Schreiben vom 25.10.2025 eine PDF ohne EN-16931-konformes XML nicht als E-Rechnung wertet — und damit der Vorsteuerabzug entfällt, wenn der Lieferant pflichtig versendet.

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E-Rechnung 2027: der 12-Punkte-Readiness-Check für den Mittelstand