E-Rechnung mit DATEV und Projectile: Pflicht verstehen, richtig umsetzen

Zum Jahreswechsel wird es ernst: Am 31.12.2026 endet die Übergangsfrist für die E-Rechnung. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre Rechnungen an andere inländische Unternehmen strukturiert ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits heute, und eine PDF per E-Mail erfüllt diese Anforderung ausdrücklich nicht.

Ich halte dieses Webinar gemeinsam mit der Information Desire Software GmbH, mit der ich seit 2016 DATEV-Integrationen für Projectile umsetze. Seit 2015 arbeite ich als unabhängiger Berater für ERP-Integration und DATEV-Anbindung im Mittelstand. In 60 Minuten gehen wir durch, was bis zu Ihrer Frist zu tun ist. Wenn Sie vorab wissen wollen, wo Ihr Haus steht, ist der Reifegrad-Check in zwei Minuten durch.

Für wen

Geschäftsführung, Finanzleitung und IT-Leitung im Mittelstand, besonders in Häusern, die mit Projectile und DATEV arbeiten. Also die Personen, die über den Start eines Projekts entscheiden und hinterher erklären müssen, warum der Buchungsstapel klemmt. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Wie die Umsetzung danach aussieht, steht auf der Leistungsseite E-Rechnung & DATEV.

Was Sie erwartet

Zwei Termine, identischer Inhalt, jeweils 60 Minuten live:

• Was die E-Rechnung ist: XRechnung, ZUGFeRD, und was eine PDF davon unterscheidet
• Welche Fristen gelten, und was passiert, wenn Sie nichts tun
• Wie die Umsetzung mit DATEV und Projectile gelingt: Empfang, Versand, Archivierung
• Zwei Fallbeispiele aus der Praxis, beide bereits produktiv umgesetzt
• Ihre nächsten Schritte, vom kostenfreien Reifegrad-Check bis zur Umsetzung

Projectile ist das Produkt der Information Desire Software GmbH; die DATEV-Anbindung dafür setze ich seit Jahren in Kundenprojekten um. Genau diese Kombination zeigen wir im Webinar an realen Beispielen.

Format

Die Sitzung findet live statt, die Wissensvermittlung passiert vollständig im Termin. Es gibt kein Vorab-Video und kein Selbstlernmodul. Eine Aufzeichnung der Live-Sitzung wird nicht erstellt und nicht bereitgestellt.

Ihre Fragen stellen Sie über den Chat, und im Anschluss an den Vortragsteil bleibt Zeit für die Diskussion. Angemeldete Teilnehmer erhalten die Unterlagen im Nachgang per E-Mail, auch dann, wenn sie am Termin verhindert waren.

Die Anmeldung läuft formlos per E-Mail über den Button in der Termin-Box. Den Zugangslink zur Videokonferenz erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn.

Nicht Bestandteil

• Individuelle Beratung im Einzelfall. Ihre konkrete Systemlandschaft, Ihre Verträge und Ihre Prozesse prüfe ich in einem Beratungsmandat oder einem kostenfreien Erstgespräch, nicht in der Gruppe. Womit das anfängt, steht unter E-Rechnungen empfangen.
• Eine Lernerfolgskontrolle mit Zertifikat. Es gibt keine Prüfung und kein Zeugnis. Eine Teilnahmebestätigung stelle ich auf Anforderung aus.
• Eine Video-Aufzeichnung. Wer den Termin nicht wahrnehmen kann, wählt den anderen Termin oder erhält die Unterlagen im Nachgang.

Häufige Fragen

Was kostet die Teilnahme, und wer kann sich anmelden?

Die Teilnahme ist kostenfrei. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Unternehmen und Selbstständige, nicht an private Teilnehmer.

Ich kann an keinem der beiden Termine. Gibt es die Sitzung als Video?

Nein, es wird weder Bild noch Ton mitgeschnitten. Die Inhalte beider Termine sind identisch, Sie können also frei zwischen dem 16.09. und dem 23.09. wählen. Wenn beides nicht passt, melden Sie sich trotzdem: Die Unterlagen erhalten angemeldete Teilnehmer im Nachgang per E-Mail.

Bekomme ich die Unterlagen?

Ja. Angemeldete Teilnehmer erhalten die Unterlagen im Nachgang per E-Mail, auch dann, wenn Sie am Termin verhindert waren.

Wie stelle ich meine Fragen?

Über den Chat während der gesamten Sitzung, und im Anschluss an den Vortragsteil bleibt Zeit für Ihre Fragen.

Brauche ich Vorkenntnisse oder muss ich mich vorbereiten?

Nein. Voraussetzungen gibt es keine. Wenn Sie vorab wissen wollen, wo Ihr Haus steht, dauert der Reifegrad-Check zwei Minuten.

Agenda

1. 15 Minuten Was die E-Rechnung ist: XRechnung, ZUGFeRD, und was eine PDF davon unterscheidet
2. 10 Minuten Welche Fristen gelten, und was passiert, wenn Sie nichts tun
3. 15 Minuten Umsetzung mit DATEV und Projectile: Empfang, Versand, Archivierung
4. 10 Minuten Zwei Fallbeispiele aus produktiv umgesetzten Kundenprojekten
5. 10 Minuten Ihre nächsten Schritte und Ihre Fragen