Compliance

E-Rechnung, GoBD, Zeiterfassung – rechtssicher umgesetzt, praktisch gelebt.

Digitale Pflicht-Themen entstehen nicht aus böser Absicht von Behörden. Sie schaffen Verlässlichkeit – bei Finanzen, Arbeitszeiten und Hinweisgeberschutz. Richtig umgesetzt, bringen sie auch intern Klarheit statt Overhead.

Die fünf zentralen Pflicht-Themen

  • E-Rechnung – Seit 2024 müssen Rechnungen strukturiert (XRechnung) übermittelt werden, nicht nur als PDF. Das betrifft Rechnungserstellung, IT-Systeme und Schnittstellen zu Kunden und Finanzamt.
  • GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) – Regelt, wie Belege und Buchungsdaten digital, sicher und nachvollziehbar gespeichert werden müssen. Betrifft alles von Papierbelegen über E-Mails bis zu digitalen Rechnungen.
  • Zeiterfassung – Das Arbeitszeitgesetz verlangt vollständige, zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten. Entscheidend für Rechtssicherheit bei Überstunden und Streitfällen.
  • Hinweisgeberschutz (Whistleblower-Richtlinie) – Ab 50 Mitarbeitenden ist ein Hinweisgebersystem Pflicht. Es muss rechtlich korrekt und gleichzeitig praktikabel umgesetzt werden.
  • Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – Kassen im Einzelhandel, in der Gastronomie und bei Freiberuflern mit Bargeldverkehr müssen manipulationssicher sein. Ältere Systeme sind oft nicht konform.
Wie die Umsetzung funktioniert

Bestandsaufnahme: Zuerst verstehen wir gemeinsam, wie Ihre Prozesse heute laufen – welche Systeme im Einsatz sind, wo dokumentiert wird und wo nicht.

Anforderungen konkretisieren: „GoBD-konform werden" ist zu vage. Wir klären konkret: welche Daten wie lange gespeichert werden, wer verantwortlich ist und wie ein Audit Trail aussieht.

Tool-Auswahl und Prozess-Design: Gute Lösungen gibt es am Markt – aber neue Software hilft nur, wenn die Prozesse dahinter klar definiert sind.

Abstimmung mit Steuerberatung und IT: Ihr Steuerberater kennt die rechtlichen Details, Ihre IT die Systemlandschaft. Ich stelle sicher, dass beide Seiten auf eine gemeinsame Lösung kommen.

Schulung und Verankerung: Eine neue Software nützt nichts, wenn die Teams nicht verstehen, wie und warum sie sie nutzen sollen.

Was macht das unterschiedlich zu reiner Rechtsberatung?

Ein Steuerberater oder Rechtler sagt Ihnen, was die Gesetze verlangen. Ich übersetze das in:

  • Konkrete Prozessschritte in Ihrem Unternehmen
  • System-Anforderungen an Ihre IT
  • Schulungsinhalte für Ihre Teams
  • Dokumentation für Ihre Audits

Es geht darum, dass die Anforderung nicht als externe Pflicht wahrgenommen wird, sondern in die tägliche Arbeit passt.

Nächste Schritte

Digitale Pflicht-Themen sind nicht optional. Aber die Art der Umsetzung bestimmt, ob sie zum Ballast oder zur Struktur werden.

Wenn Sie ein konkretes Compliance-Thema vor sich haben – ob E-Rechnung, Zeiterfassung oder Hinweisgeberschutz – lassen Sie uns in einem Gespräch klären: Wo steht Ihr Unternehmen heute, welche Anforderungen sind aktuell relevant, und wie machen wir das praktikabel?

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Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob und wie ich helfen kann.

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