KI-Automatisierung
KI-Automatisierung biete ich eigenständig an oder als Add-On zu laufenden ERP- und Compliance-Projekten. Es geht nicht um KI-Strategie-Folien, sondern um konkrete Automatisierungen, die mit heutigen Werkzeugen funktionieren. Vorher wird gerechnet, ob sich der Fall trägt; manchmal ist die Antwort nein, und auch das ist ein Ergebnis.
Die Werkzeuge nutze ich selbst, bevor ich sie empfehle: zuletzt als Product Owner und Entwickler der Parkraum-App myPlace Parking (Flughafen Hahn), KI-gestützt gebaut von der Anforderung bis zum Deployment.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Finance-Team verbringt monatlich zwei bis drei Tage mit Report-Erstellung. Automatisiert laufen Datenabruf, Berechnung und Verteilung selbstständig; Setup zwei bis drei Tage, laufende Kosten rund 100–300 € im Monat, Amortisation nach etwa zwei Monaten.
Teilleistungen
- Textbasierte Routinearbeit →E-Mails, Standardtexte, Protokolle, Zusammenfassungen; darauf entfallen oft 20–30 % der Arbeitszeit.
- Datenverarbeitung →Belege und E-Mails auslesen, Kerndaten extrahieren und automatisch in Ihre Systeme übertragen, etwa Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware.
- Reporting & DashboardsManagement-Reports und Dashboards mit Power BI, SQL und dem Projectile Abfrage Manager: Datenabruf, Berechnung, Verteilung automatisiert.
- Erstkontakt & einfache Anfragen →Ein Chatbot beantwortet häufige Fragen und sammelt Informationen; nur schwierige Fälle gehen an den Menschen.
- Grenzen zuerstWas KI nicht kann, sage ich vorher: Entscheidungen treffen, unklare Regeln verarbeiten, echte Kundenprobleme lösen.
So läuft es ab
- Zeitkiller identifizieren: regelmäßig, zeitintensiv, regelbasiert
- Lösung auswählen: vom Excel-Makro bis zur No-Code-Plattform, bewertet nach Kosten, Integration, Sicherheit, Wartbarkeit
- Aufbau und Test mit realen Daten, schrittweise
- Schulung und Handover: Ihr Team versteht und pflegt die Automatisierung selbst
Der nächste Schritt kostet nichts.
30 bis 60 Minuten, unverbindlich: Wo liegt die größte Reibung, was ist der wirksamste Hebel, und passt eine Zusammenarbeit?