Ein Großvorhaben ist kein großes Projekt, sondern mehrere Projekte mit gegenseitigen Abhängigkeiten. Programm-Management heißt, diese Stränge so zu koordinieren, dass Entscheidungen zusammenpassen: gemeinsame Termine, saubere Schnittstellen zwischen den Teilprojekten, ein Berichtsweg statt fünf. Das ist der zweite Baustein meiner Interim-Projektleitung.
Seit November 2019 arbeite ich laufend für die PD – Berater der öffentlichen Hand: Projektleitung und fachliche Führung bei der Projectile-Einführung, Anforderungsanalyse, Konzepterstellung und Programm-Management. Von 2017 bis 2021 war ich zudem Inhouse Consultant bei TÜV Rheinland Consulting, ab 2019 parallel zum PD-Mandat. Die Stationen im Detail stehen unter Über mich.
Öffentliche Hand: Vergabe und Dokumentation
Die öffentliche Hand stellt Anforderungen, an denen viele Berater sich abarbeiten: geregelte Vergabe, definierte Leistungsbeschreibungen, ein Dokumentationsanspruch, der jede Entscheidung nachvollziehbar machen muss. Für mich ist das seit 2019 Alltag, kein Sonderfall. Wer in diesem Umfeld ein Programm steuert, lernt eine Disziplin, von der auch Mittelständler profitieren: Konzepte, die Prüfungen standhalten, statt Zuruf-Entscheidungen, die niemand rekonstruieren kann. Ein Beispiel aus diesem Umfeld ist die Projectile-Einführung, die ich dort plane, steuere und überwache.
Mehrere Stränge, ein Termin
Wie Programm-Koordination im Mittelstand aussieht, zeigt ein Pharma-Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden: drei Altsysteme aus verschiedenen Divisionen wurden auf ein zentrales SAP konsolidiert, mit einem 2-Wellen-Go-Live, der termingerecht stattfand. Parallel entstand eine zentrale Reporting-Struktur für Finance, und die Fachbereiche wurden über Change-Management aktiv eingebunden statt übergangen. Drei Datenstrukturen, ein Zielsystem, mehrere Arbeitsstränge mit einem gemeinsamen Termin: das ist keine Projektleitungs-, sondern eine Programmaufgabe. Die Fallstudie steht unter Referenzen; die handwerkliche Seite solcher Vorhaben beschreibt ERP-Wechsel & Migration.