Leistungen on Pfisterer Consulting

Projekte & Systeme

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ERP-Systeme, Datenmigrationsprojekte und Systemlandschaften sind nicht primär IT-Themen – sie sind Organisations- und Geschäftsprozess-Themen mit technischem Unterbau. Als ERP-Berater im Mittelstand begleite ich Sie dabei, Systeme und Prozesse so aufzusetzen, dass sie im Alltag funktionieren.

→ Requirement Engineering & Schnittstellen – ein zentraler Bestandteil meiner Arbeit in diesem Bereich.

Typische Situationen

ERP-Einführung oder Migration – Systemdesign, Prozessanforderungen und Schulung passen nicht zusammen. Nach dem Go-Live hakt es.
Anforderungen und Schnittstellen – Niemand hat sauber definiert, welche Daten wohin fließen. Manuelle Workarounds und Dateninkonsistenzen.
Reporting und Controlling – Datenqualität stimmt nicht, jeder Report wird manuell in Excel zusammengestellt.
Datenmigration – Mapping-Fehler, Duplikate, unvollständige Historie. Ohne klaren Validierungsprozess wird es teuer.
M&A-Integration – Legacy-Systeme undokumentiert, Schnittstellen gewachsen, systematische Planung fehlt.
Projekt-Steuerung und PMO – Kosten, Termine und Scope laufen auseinander. Strukturierte Steuerung fehlt.

Mein Vorgehen

Phase 1: Klärung und Quick-Check – Ist-Zustand, echte vs. Wunsch-Anforderungen, größte Risiken.

Requirement Engineering & Schnittstellen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Von der Anforderungsanalyse zur funktionierenden Schnittstelle

Ein System ist nur so gut wie seine Anforderungen – und eine Systemlandschaft nur so stabil wie ihre Schnittstellen. Über ein Jahrzehnt habe ich in enger Zusammenarbeit mit Information Desire Software GmbH (Projectile / IDS) Schnittstellen zwischen ERP, CRM, DMS, Finanzbuchhaltung und Drittsystemen spezifiziert, getestet und produktiv gebracht. Auf meinen Spezifikationen entstand u. a. die Branchenlösung Projectile-HOAI für Ingenieur- und Planungsbüros.

Was ich konkret mache

Anforderungen aufnehmen und spezifizieren: Fachbereichswünsche in technisch umsetzbare Spezifikationen übersetzen – inkl. Datenmodell, Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlung
Schnittstellen definieren und umsetzen: Datenflüsse dokumentieren (Quelle, Ziel, Mapping, Fehlerbehandlung) und technisch umsetzen – via REST-API, Schattentabellen oder Dateiexport
Testen: Strukturierte Testfälle erstellen, Integrationstests durchführen, Abnahmekriterien definieren und durchsetzen
Go-Live begleiten: Produktivsetzung koordinieren, Monitoring, Fehleranalyse und Nachbesserung

Konkrete Schnittstellenprojekte (Auswahl)

Projectile → DATEV – vollautomatisiert, bidirektional (Buchungssätze, Belegbilder, Eingangsrechnungen, Debitoren/Kreditoren)
Salesforce ↔ Projectile – bidirektionale Synchronisation von Opportunities, Kontakten und Projektdaten
Projectile → Atlatos – automatisierte Reisekostenübergabe
XRechnung Access Point (Prototyp) – vollautomatisierter Versand im Peppol-Netzwerk
Weitere: Diamant, Rex und diverse branchenspezifische Systeme

Warum das wichtig ist

Viele Projekte scheitern nicht an der Software, sondern an unklaren Anforderungen und schlecht spezifizierten Schnittstellen. Mein Ansatz: Lieber eine Woche länger spezifizieren als drei Monate Fehler im Produktivbetrieb beheben.

Compliance

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Digitale Pflicht-Themen entstehen nicht aus böser Absicht von Behörden. Sie schaffen Verlässlichkeit – bei Finanzen, Arbeitszeiten und Hinweisgeberschutz. Richtig umgesetzt, bringen sie auch intern Klarheit statt Overhead.

Die fünf zentralen Pflicht-Themen

E-Rechnung – Seit 2024 müssen Rechnungen strukturiert (XRechnung) übermittelt werden, nicht nur als PDF. Das betrifft Rechnungserstellung, IT-Systeme und Schnittstellen zu Kunden und Finanzamt.
GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) – Regelt, wie Belege und Buchungsdaten digital, sicher und nachvollziehbar gespeichert werden müssen. Betrifft alles von Papierbelegen über E-Mails bis zu digitalen Rechnungen.
Zeiterfassung – Das Arbeitszeitgesetz verlangt vollständige, zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten. Entscheidend für Rechtssicherheit bei Überstunden und Streitfällen.
Hinweisgeberschutz (Whistleblower-Richtlinie) – Ab 50 Mitarbeitenden ist ein Hinweisgebersystem Pflicht. Es muss rechtlich korrekt und gleichzeitig praktikabel umgesetzt werden.
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – Kassen im Einzelhandel, in der Gastronomie und bei Freiberuflern mit Bargeldverkehr müssen manipulationssicher sein. Ältere Systeme sind oft nicht konform.

Wie die Umsetzung funktioniert

Bestandsaufnahme: Zuerst verstehen wir gemeinsam, wie Ihre Prozesse heute laufen – welche Systeme im Einsatz sind, wo dokumentiert wird und wo nicht.

KI & Automatisierung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

KI als eigenständiger Service – oder Add-On zu Ihrem Projekt

KI ist kein Zukunftsthema mehr – es ist ein praktisches Werkzeug für alltägliche Entlastung. Ich biete KI-Automatisierung eigenständig (z. B. für manuelle E-Mails, Datenverarbeitung, Reports) oder als Add-On zu laufenden ERP-/Compliance-Projekten an. Es geht nicht um „KI-Strategie", sondern um konkrete Automatisierungen, die morgen funktionieren – mit den Tools, die es heute gibt.

Realistische Einsatzfelder

Textbasierte Routinetätigkeiten E-Mails, Standardtexte, Protokolle, Zusammenfassungen – Mitarbeitende verbringen oft 20–30 % ihrer Zeit damit. Mit KI-Assistenten und No-Code-Tools lässt sich das deutlich beschleunigen oder vollständig automatisieren.