Der letzte Meter zur Kanzlei entscheidet, ob die Automatisierung trägt. Belege müssen revisionssicher in DATEV Unternehmen online (DUO) ankommen, mit Belegbild direkt am Buchungssatz, und es muss auffallen, wenn eine Übertragung fehlschlägt.
Ich setze diesen Transfer so auf, wie er im Whitepaper zur DATEV-Integration dokumentiert ist: automatische Erstellung von XML/ZIP-Paketen für DATEV DUO, GoBD-konform, mandantenfähig konfigurierbar und mit Monitoring. Das ist der letzte Baustein der Strecke, die beim Empfang der E-Rechnung beginnt und über die Kontierung läuft.
Revisionssicherer Transfer als XML/ZIP
Statt Sammel-Mails mit PDF-Anhängen erzeugt das System automatisch XML/ZIP-Pakete und überträgt sie nach DATEV DUO. Der Steuerberater findet das Belegbild direkt am Buchungssatz und muss nicht mehr zwischen Mail-Postfach, Ablage und Buchführung hin- und herspringen. Die Pakete entstehen im laufenden Prozess ohne manuelles Zutun; die GoBD-Anforderung einer lückenlosen, nachvollziehbaren Ablage ist damit Teil des Transfers statt nachgelagerter Handarbeit. Für Kanzleien, die ihre Mandanten auf diesen Stand bringen wollen, gibt es eine eigene Seite für Steuerberater.
Mandantenfähig konfigurierbar
Unternehmensgruppen buchen selten in einem einzigen Mandanten. Die dokumentierte Lösung ist deshalb mandantenfähig aufgebaut: Jedes Modul lässt sich pro DATEV-Mandant individuell aktivieren. Mehrere Gesellschaften, unterschiedliche Prozessstände, ein Setup, ohne Parallel-Installationen, die auseinanderlaufen.
Fehlerbehandlung und Monitoring
Übertragungen schlagen fehl, das ist keine Frage des Ob, sondern des Wann. Entscheidend ist, was dann passiert. Die im Whitepaper beschriebene Lösung arbeitet mit konfigurierbaren Benachrichtigungen und manuellen Retry-Aktionen: Der Fehler wird gemeldet, der Beleg bleibt nachvollziehbar, die Übertragung lässt sich gezielt wiederholen. Ohne solches Monitoring erfahren viele Unternehmen von Schnittstellenfehlern erst durch die Rückfrage des Steuerberaters. Genau das fragt der DATEV-Schnittstellen-Check ab.
Wie der Belegtransfer in das Gesamtbild aus E-Rechnung, Kontierung und DATEV-Integration passt, zeigt die Übersichtsseite E-Rechnung & DATEV.