E-Rechnung & DATEV
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025. Ab Januar 2027 wird auch der Versand Pflicht (Vorjahresumsatz über 800 T€), ab 2028 für alle. Gerade in größeren Unternehmen heißt das: Rechnungserstellung, Stammdaten, Kontierung und der Weg zur Kanzlei gehören einmal sauber durchdacht, nicht fünfmal geflickt.
Ich begleite den gesamten Weg vom Beleg bis zum festgeschriebenen Buchungsstapel: bidirektionale DATEV-Integration über Desktop-API und REST, GoBD-konform und mandantenfähig. Das ist kein Konzept-Papier, sondern umgesetzte Praxis, dokumentiert in zwei frei verfügbaren Whitepapers.
Für die technische Seite entwickle ich derzeit eine eigene E-Rechnung-Middleware, die zwischen ERP-Systemen und DATEV sitzt und den Belegfluss automatisiert; einen Demo-Termin gibt es auf Anfrage. Beratung und Umsetzung funktionieren aber auch ohne sie, mit den Systemen, die Sie bereits einsetzen.
Teilleistungen
- E-Rechnung empfangen →Strukturierte Rechnungen prüfen, GoBD-konform archivieren und in die Buchhaltung überführen; Empfangspflicht seit 2025.
- E-Rechnung erstellen & versenden →Konforme XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen aus dem ERP erzeugen, inklusive Anzahlungen, Abschlägen und Storno; Versandpflicht ab 2027.
- StammdatenbereinigungDebitoren, Kreditoren und Kontenrahmen bereinigen, damit Automatisierung sauber greift.
- Kontierungslogik →Ihre Buchungsregeln in eine konfigurierbare Buchungsmatrix übersetzen: Empfängerland × Rechnungsart × Steuersatz × Kostenart → Konto.
- DATEV-Optimierung →Belegtransfer, DUO-Anbindung, Belegbilder automatisch am Buchungssatz; festgeschriebene Buchungsstapel, mandantenfähig.
- KI-gestützte VorkontierungBuchungsvorschläge auf Basis historischer Daten, mit Prüfung und Freigabe durch Ihre Buchhaltung.
- Schulung & EinführungUmsetzung beim Kunden statt Beratungsfolien: Testlauf gegen Echtdaten, Parallelbetrieb, begleiteter Monatsabschluss.
So läuft es ab
- Readiness-Check: Systeme, Stammdaten, Steuerberater-Setup
- Kontierungslogik und Buchungsmatrix mit Ihrer Buchhaltung
- Integration, Testlauf gegen Echtdaten, Parallelbetrieb
- Go-Live mit begleitetem Monatsabschluss
Der nächste Schritt kostet nichts.
30 bis 60 Minuten, unverbindlich: Wo liegt die größte Reibung, was ist der wirksamste Hebel, und passt eine Zusammenarbeit?