DATEV-Schnittstellen-Check

Wie gut laufen Ihre DATEV-Schnittstellen wirklich?

15 Ja/Nein-Fragen — ehrliche Antworten dauern 3 Minuten. Das Ergebnis zeigt Ihnen, wo Ihr System Geld verliert.

Datenübergabe & Export (Fragen 1–5)

1. Exportieren Sie regelmäßig Daten manuell aus Ihrem ERP nach DATEV?
2. Müssen Sie Exportdateien vor dem DATEV-Import nachbearbeiten (z.B. in Excel)?
3. Kommt es vor, dass Belege im DATEV-Import abgelehnt werden und manuell korrigiert werden müssen?
4. Dauert Ihr monatlicher Datenexport an DATEV länger als 30 Minuten?
5. Pflegen Sie Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Sachkonten) in mehr als einem System?

Prozesse & Abstimmung (Fragen 6–10)

6. Gibt es regelmäßig Differenzen zwischen ERP-Auswertungen und DATEV-Summen?
7. Müssen Sie Ihren Steuerberater häufig wegen fehlerhafter oder unvollständiger Belege kontaktieren?
8. Führen Sie Excel-Listen parallel zu Ihrem ERP-System?
9. Dauert Ihr Monatsabschluss länger als 5 Arbeitstage?
10. Haben Sie keinen automatischen Abgleich zwischen Rechnungsausgang und DATEV-Buchung?

Transparenz & Kontrolle (Fragen 11–15)

11. Wissen Sie nicht genau, welche Datenfelder bei der Übergabe an DATEV verloren gehen?
12. Haben Sie keine dokumentierte Übersicht aller Schnittstellen zwischen ERP und DATEV?
13. Erfahren Sie von Schnittstellenfehlern erst durch Ihren Steuerberater oder bei der Jahresabschlussprüfung?
14. Gibt es in Ihrem Unternehmen niemanden, der die DATEV-Schnittstelle vollständig versteht und verantworten kann?
15. Haben Sie seit mehr als 2 Jahren keine Überprüfung Ihrer DATEV-Anbindung durchgeführt?

Auswertung

Zählen Sie Ihre “Ja”-Antworten zusammen.

0–4 Ja-Antworten: Gut aufgestellt. Ihre DATEV-Schnittstellen funktionieren weitgehend. Kleine Optimierungen sind möglich, aber kein dringender Handlungsbedarf.

5–9 Ja-Antworten: Optimierungspotenzial. Ihre Prozesse funktionieren, aber mit deutlichem Reibungsverlust. Automatisierung könnte Ihnen jeden Monat Stunden sparen.

10–15 Ja-Antworten: Dringender Handlungsbedarf. Ihre DATEV-Schnittstellen kosten Sie systematisch Zeit und Geld. Ein strukturiertes Audit deckt auf, wo die größten Hebel liegen.

Was tun mit dem Ergebnis?

Sie haben 5 oder mehr Ja-Antworten? Dann lohnt sich ein genauer Blick.

Das DATEV-Integrations-Audit analysiert Ihre Schnittstellen in 2 Wochen und liefert einen konkreten Maßnahmenplan.

Nächster Schritt

In einem kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) besprechen wir Ihr Ergebnis und klären, ob ein Audit der richtige nächste Schritt ist.